Manajemen Personalia dan Sumberdaya Manusia (Edisi 2)
Universitas Gajah Mada - Yogyakarta
2001
PENTINGNYA MANAJEMEN
Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfatan dan sumber-sumber daya lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan tertentu.
Fungsi Manajemen dan Fungsi Operasional
Fungsi Manajemen
Perencanaan
Perencanaan adalah suatu proses yang melibatkan penentuan sasaran
atau tujuan organisasi, menyusun strategi yang menyeluruh untuk mencapai
sasaran yang ditetapkan, dan mengembangkan hierarki rencana secara
menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan kegiatan.
Maksud
dari perencanaan adalah untuk memberikan arah, mengurangi dampak
perubahan, memperkecil pemborosan, dan untuk menentukan standar yang
digunakan dalam pengendalian. Perencanaan juga merupakan sebuah analisis yang menyeluruh dan sistematis dalam mengembangkan sebuah rencana kegiatan.
Pengorganisasian Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Pengertian pengorganisaian.
Seperti telah diuraikan sebelumnya tentang Manajemen, Pengorganisasian adalah merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.
Pengarahan
Pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan kualitas (DASAR-DASAR MANAJEMEN) .Keinginan untuk membuat orang lain untuk mengikuti keinginannya. (KAMUS KOMPETISI) atau suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya,keinginan untuk membuat orang lain mengikuti keinginannya dengan menggunakan kekuatan pribadi atau kekuasaan jabatan secara efektif dan pada tempatnya demi kepentingan jangka panjang perusahaan.
Pengawasan
Pengawasan adalah suatu upaya yang sistematik untuk menetapkan kinerja standar pada perencanaan untuk merancang sistem umpan balik informasi, untuk membandingkan kinerja aktual dengan standar yang telah ditentukan, untuk menetapkan apakah telah terjadi suatu penyimpangan tersebut, serta untuk mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber daya perusahaan telah digunakan seefektif dan seefisien mungkin guna mencapai tujuan perusahaan.
Fungsi Operasional
Pengadaan
Pengadaan Manajemen meliputi.
- perencanaan sumberdaya manusia
- analisis jabatan
- penarikan pegawai
- penempatan kerja
- orientasi kerja
Pengembangan Manajemen mencakup.
- pendidikan dan pelatihan
- pengembangan karir
- penilaian prestasi kerja
Kompensasi dalam Manajemen mencakup.
- kompensasi langsung yang terdiri dari gaji/upah dan insentif.
- kompensasi tidak langsung terdiri dari keuntungan (benefit) dan pelayanan/kesejahteraan
Pengintegrasian dalam Manajemen meliputi.
- kebutuhan pegawai
- motivasi karyawan
- kepuasan karyawan
- disiplin kerja
Pemeliharaan yang dimaksud adalah sebagai berikut.
- komunikasi kerja
- kesehatan dan keselamatan kerja
- pengendalian konflik kerja
- konseling kerja